【完全ガイド】Pythonでファイル整理を自動化

2026年6月15日

ソニック

事務職のフォルダ地獄から抜け出す方法

「ダウンロードフォルダがゴチャゴチャ」「請求書ファイルが何百も散らばっている」「PDFがどこに保存したか分からない」

そんな経験、事務職なら毎日のようにあるはずです。

私自身、学校事務員時代に「Excelファイルが何百枚もあるフォルダ」を整理する作業に毎週1時間以上かけていました。日付別、種類別、担当者別…手作業でフォルダ分けするだけで本当に消耗していました。

そんな業務を変えたのが、Pythonでのファイル整理自動化でした。500個のファイルが、たった3秒で綺麗に分類されます。

この記事では、Pythonでファイル整理を自動化する方法を、コピペで使えるコード付きで完全解説します。

こんな方におすすめ

ダウンロードフォルダや業務フォルダがゴチャゴチャな事務職の方
ファイルの命名規則・フォルダ分けに毎週時間を取られているバックオフィスの方
Python業務自動化の「次の一歩」を学びたい方

第1章｜なぜ「ファイル整理の自動化」が業務を変えるのか

事務職のフォルダ地獄リアル

事務職のPC、こんな状態ではないですか？

デスクトップに50個以上のファイルが散乱
「請求書」フォルダに2年分のファイルが混在
「最終_最終_本当に最終.xlsx」が何十個も並ぶ
似た名前のファイルがあり、どれが最新か分からない
古いファイルを削除する勇気がなく、容量を圧迫

ファイル整理の自動化で実現できること

拡張子別の自動振り分け（.xlsx、.pdf、.png など）
日付別の自動アーカイブ（202601、202602…）
命名規則の一括統一（請求書_YYYYMM_顧客名.pdf）
古いファイルの自動圧縮・移動
重複ファイルの自動検出・削除

Before/After｜ファイル整理自動化の威力

業務	Before（手作業）	After（Python自動化）
500ファイルの分類	週1時間	3秒
ファイル名の統一	1個ずつリネーム	一括処理
古いファイルの移動	放置・容量圧迫	自動アーカイブ
月間整理時間	4時間以上	数秒（自動実行）

第2章｜環境準備（uv環境前提）

この記事は、uv環境でPythonを使う前提で進めます。まだuvをインストールしていない方は、別記事「【完全版】uv入門」をご覧ください。

使うライブラリ（標準ライブラリのみ）

ファイル整理は、**Python標準ライブラリだけで完結**するのが嬉しい点。追加インストールは不要です。

ライブラリ	役割
os	ファイル・フォルダの基本操作
shutil	ファイルの移動・コピー・削除
pathlib	モダンなパス操作（推奨）
datetime	日付情報の取得
glob	パターンマッチでファイル取得

※全て標準ライブラリのため、`uv add`不要。Pythonをインストールした時点で使えます。

第3章｜基本｜Pythonでファイル一覧を取得する

最小のファイル一覧取得

# pathlibを使う方法（推奨）
from pathlib import Path

# 対象フォルダを指定
folder = Path("C:/Users/YourName/Downloads")

# フォルダ内の全ファイルを取得
for file in folder.iterdir():
    if file.is_file():  # ファイルのみ（フォルダは除く）
        print(file.name)

特定の拡張子のファイルだけ取得

from pathlib import Path

folder = Path("C:/Users/YourName/Downloads")

# .xlsx ファイルだけ取得
for file in folder.glob("*.xlsx"):
    print(file.name)

# .pdf ファイルだけ取得
for file in folder.glob("*.pdf"):
    print(file.name)

# 複数の拡張子（.xlsx と .csv）
for file in folder.iterdir():
    if file.suffix in [".xlsx", ".csv"]:
        print(file.name)

サブフォルダも含めて再帰的に取得

from pathlib import Path

folder = Path("C:/Users/YourName/Documents")

# サブフォルダも含めて全ファイル
for file in folder.rglob("*"):
    if file.is_file():
        print(file)

# サブフォルダ含めて.pdfだけ
for file in folder.rglob("*.pdf"):
    print(file)

※ rglob（recursive glob）を使うと、サブフォルダも全て探索できる。階層が深いフォルダ整理に便利。

ファイル情報の取得

from pathlib import Path
from datetime import datetime

file = Path("C:/Users/YourName/Downloads/sample.xlsx")

if file.exists():
    print(f"ファイル名：{file.name}")
    print(f"拡張子：{file.suffix}")
    print(f"サイズ：{file.stat().st_size} バイト")
    print(f"最終更新日：{datetime.fromtimestamp(file.stat().st_mtime)}")
    print(f"親フォルダ：{file.parent}")

第4章｜ファイルの分類・移動を自動化

拡張子別にフォルダを分けて移動

「ダウンロードフォルダ」をPythonに見せると、自動でファイルを種類別に振り分けてくれます。

from pathlib import Path
import shutil

# 整理したいフォルダ
source = Path("C:/Users/YourName/Downloads")

# 拡張子と振り分け先フォルダの対応
category = {
    ".xlsx": "Excelファイル",
    ".xls":  "Excelファイル",
    ".csv":  "CSVファイル",
    ".pdf":  "PDFファイル",
    ".png":  "画像ファイル",
    ".jpg":  "画像ファイル",
    ".docx": "Wordファイル",
    ".pptx": "PowerPointファイル",
}

# 各ファイルを分類
for file in source.iterdir():
    if not file.is_file():
        continue
    
    # 拡張子から振り分け先を判定
    folder_name = category.get(file.suffix.lower(), "その他")
    target_folder = source / folder_name
    
    # 振り分け先フォルダを作成（既存ならスキップ）
    target_folder.mkdir(exist_ok=True)
    
    # ファイルを移動
    shutil.move(str(file), str(target_folder / file.name))
    print(f"移動：{file.name} → {folder_name}/")

print("\n整理完了！")

日付別にアーカイブ

「2026年6月分」「2026年5月分」のように、**年月別フォルダ**に自動で振り分けます。

from pathlib import Path
import shutil
from datetime import datetime

source = Path("C:/Users/YourName/Downloads")

for file in source.iterdir():
    if not file.is_file():
        continue
    
    # ファイルの最終更新日を取得
    mtime = datetime.fromtimestamp(file.stat().st_mtime)
    
    # 「YYYYMM」形式のフォルダ名を作成
    folder_name = mtime.strftime("%Y%m")
    target_folder = source / folder_name
    
    # フォルダ作成＆移動
    target_folder.mkdir(exist_ok=True)
    shutil.move(str(file), str(target_folder / file.name))
    print(f"移動：{file.name} → {folder_name}/")

print("\n月別アーカイブ完了！")

第5章｜ファイル名の一括変更

命名規則の統一

「半角全角混在」「日付フォーマットがバラバラ」「スペースが入っている」――こうした命名問題を一括で解決。

先頭・末尾に文字を追加

from pathlib import Path

folder = Path("C:/Users/YourName/Documents/請求書")

# 全ファイル名の先頭に「請求書_」を追加
for file in folder.glob("*.pdf"):
    new_name = "請求書_" + file.name
    file.rename(folder / new_name)
    print(f"リネーム：{file.name} → {new_name}")

print("\n命名統一完了！")

特定の文字を置換

from pathlib import Path

folder = Path("C:/Users/YourName/Documents")

# ファイル名内の半角スペースをアンダースコアに置換
for file in folder.iterdir():
    if " " in file.name:
        new_name = file.name.replace(" ", "_")
        file.rename(folder / new_name)
        print(f"置換：{file.name} → {new_name}")

連番を振る（リネーム）

from pathlib import Path

folder = Path("C:/Users/YourName/Pictures/旅行写真")

# 「旅行_001.jpg」「旅行_002.jpg」のように連番を振る
files = sorted(folder.glob("*.jpg"))

for index, file in enumerate(files, start=1):
    new_name = f"旅行_{index:03d}.jpg"  # 003桁ゼロ埋め
    file.rename(folder / new_name)
    print(f"連番化：{file.name} → {new_name}")

日付を含めたリネーム

from pathlib import Path
from datetime import datetime

folder = Path("C:/Users/YourName/Documents/レポート")

# 全ファイルの先頭に「YYYYMMDD_」を付ける（最終更新日ベース）
for file in folder.glob("*.docx"):
    mtime = datetime.fromtimestamp(file.stat().st_mtime)
    date_str = mtime.strftime("%Y%m%d")
    new_name = f"{date_str}_{file.name}"
    file.rename(folder / new_name)
    print(f"日付付与：{file.name} → {new_name}")

第6章｜古いファイルの自動アーカイブ

「30日以上前のファイル」を別フォルダに移動

「最新のファイルだけ手元に置いて、古いものはアーカイブに移したい」――そんなニーズに対応するスクリプト。

from pathlib import Path
import shutil
from datetime import datetime, timedelta

# 対象フォルダとアーカイブ先
source = Path("C:/Users/YourName/Documents/作業中")
archive = Path("C:/Users/YourName/Documents/アーカイブ")

# アーカイブフォルダを作成
archive.mkdir(exist_ok=True)

# 30日前の日付を計算
cutoff = datetime.now() - timedelta(days=30)

moved_count = 0
for file in source.iterdir():
    if not file.is_file():
        continue
    
    # 最終更新日を取得
    mtime = datetime.fromtimestamp(file.stat().st_mtime)
    
    # 30日より古いファイルを移動
    if mtime < cutoff:
        shutil.move(str(file), str(archive / file.name))
        print(f"アーカイブ：{file.name}（{mtime.strftime('%Y-%m-%d')}）")
        moved_count += 1

print(f"\n{moved_count}件のファイルをアーカイブしました")

一定容量を超えるファイルを抽出

「容量を食っている大きなファイルを発見したい」場合のスクリプト。

from pathlib import Path

folder = Path("C:/Users/YourName/Documents")
min_size_mb = 10  # 10MB以上を抽出

print(f"=== {min_size_mb}MB以上のファイル ===")
for file in folder.rglob("*"):
    if not file.is_file():
        continue
    
    size_mb = file.stat().st_size / (1024 * 1024)
    if size_mb >= min_size_mb:
        print(f"{size_mb:>6.1f} MB | {file}")

第7章｜実務スクリプト｜月次フォルダ整理バッチ

シナリオ

毎月1日に実行するだけで、ダウンロードフォルダを自動整理する完成スクリプト。

完成スクリプト

"""
月次フォルダ整理バッチ
- ダウンロードフォルダを自動整理
- 拡張子別に分類
- 古いファイルをアーカイブ
- 実行ログをファイル出力
"""
from pathlib import Path
import shutil
from datetime import datetime, timedelta

# === 設定 ===
SOURCE = Path("C:/Users/YourName/Downloads")
ARCHIVE = SOURCE / "アーカイブ"
LOG_FILE = SOURCE / f"整理ログ_{datetime.now().strftime('%Y%m%d')}.txt"
ARCHIVE_DAYS = 30  # 何日以上前のファイルをアーカイブするか

# 拡張子の分類
CATEGORIES = {
    ".xlsx": "Excelファイル", ".xls": "Excelファイル",
    ".csv":  "CSVファイル",
    ".pdf":  "PDFファイル",
    ".png":  "画像ファイル", ".jpg": "画像ファイル", ".jpeg": "画像ファイル",
    ".docx": "Wordファイル", ".doc": "Wordファイル",
    ".pptx": "PowerPointファイル", ".ppt": "PowerPointファイル",
    ".txt":  "テキストファイル",
    ".zip":  "圧縮ファイル", ".rar": "圧縮ファイル",
}

def main():
    print(f"=== 月次フォルダ整理開始 ===")
    print(f"対象フォルダ：{SOURCE}")
    
    # アーカイブフォルダを作成
    ARCHIVE.mkdir(exist_ok=True)
    cutoff = datetime.now() - timedelta(days=ARCHIVE_DAYS)
    
    classify_count = 0
    archive_count = 0
    
    # ログをファイル出力
    with open(LOG_FILE, "w", encoding="utf-8") as log:
        log.write(f"実行日時：{datetime.now()}\n")
        log.write(f"対象：{SOURCE}\n")
        log.write("=" * 50 + "\n\n")
        
        # === ステップ1：古いファイルのアーカイブ ===
        log.write("【ステップ1：アーカイブ】\n")
        for file in SOURCE.iterdir():
            if not file.is_file():
                continue
            if file.name == LOG_FILE.name:  # ログ自身は除外
                continue
            
            mtime = datetime.fromtimestamp(file.stat().st_mtime)
            if mtime < cutoff:
                try:
                    shutil.move(str(file), str(ARCHIVE / file.name))
                    log.write(f"  アーカイブ：{file.name}\n")
                    archive_count += 1
                except Exception as e:
                    log.write(f"  エラー：{file.name}（{e}）\n")
        
        # === ステップ2：拡張子別に分類 ===
        log.write("\n【ステップ2：分類】\n")
        for file in SOURCE.iterdir():
            if not file.is_file():
                continue
            if file.name == LOG_FILE.name:
                continue
            
            folder_name = CATEGORIES.get(file.suffix.lower(), "その他")
            target_folder = SOURCE / folder_name
            target_folder.mkdir(exist_ok=True)
            
            try:
                shutil.move(str(file), str(target_folder / file.name))
                log.write(f"  {file.name} → {folder_name}/\n")
                classify_count += 1
            except Exception as e:
                log.write(f"  エラー：{file.name}（{e}）\n")
        
        # === サマリ ===
        log.write("\n" + "=" * 50 + "\n")
        log.write(f"アーカイブ：{archive_count}件\n")
        log.write(f"分類：{classify_count}件\n")
    
    print(f"\n=== 完了 ===")
    print(f"アーカイブ：{archive_count}件、分類：{classify_count}件")
    print(f"ログ：{LOG_FILE}")

if __name__ == "__main__":
    main()

このスクリプトでできること

30日以上前のファイルを「アーカイブ」フォルダへ自動移動
残ったファイルを拡張子別に分類フォルダへ移動
実行ログをテキストファイルに保存
エラーが起きても他の処理を続行

※毎月1日に自動実行したい場合は、Windowsの「タスクスケジューラ」やMacの「cron」で設定可能。完全無人化が実現します。

第8章｜つまずき対処＆まとめ

よくあるトラブル

トラブル1：パスが見つからない・PermissionError

原因：

パスの区切り文字が間違っている、または管理者権限が必要。

対処：

# Windowsでは「/」または「\\」を使う（バックスラッシュは2重に）
folder = Path("C:/Users/YourName/Downloads")  # OK
folder = Path("C:\\Users\\YourName\\Downloads")  # OK
folder = Path("C:\Users\YourName\Downloads")  # NG（\Uがエスケープ扱い）

トラブル2：移動先にすでに同名ファイルがある

対処：

# 既存ファイルがあれば連番を付ける処理
from pathlib import Path
import shutil

def safe_move(src, dst_folder):
    dst = dst_folder / src.name
    counter = 1
    while dst.exists():
        # 「sample.xlsx」→「sample_1.xlsx」→「sample_2.xlsx」
        dst = dst_folder / f"{src.stem}_{counter}{src.suffix}"
        counter += 1
    shutil.move(str(src), str(dst))
    return dst

トラブル3：実行する前に内容を確認したい

対処：

最初は「実際に移動せず、何が起きるかだけ表示する」ドライランで確認しましょう。

# ドライラン（実際には移動しない）
DRY_RUN = True  # Falseにすれば実際に移動

for file in source.iterdir():
    folder_name = category.get(file.suffix.lower(), "その他")
    print(f"[ドライラン] {file.name} → {folder_name}/")
    
    if not DRY_RUN:
        # ここで実際に移動
        target = source / folder_name
        target.mkdir(exist_ok=True)
        shutil.move(str(file), str(target / file.name))

トラブル4：日本語ファイル名が文字化け

対処：

Windowsで日本語ファイル名を扱う場合、ターミナルの文字コード設定によって表示が崩れることがあります。pathlibを使えば、ファイル操作自体は問題なく動きます。

この記事のまとめ

Pythonでファイル整理を自動化すれば、週1時間の業務が数秒に
pathlib + shutilだけで、ほとんどの整理業務が可能
拡張子別・日付別・命名規則別の自動分類が簡単
古いファイルの自動アーカイブで容量管理も自動化
月次バッチ化でフォルダ整理を完全無人化できる

FAQ

Q1. 間違ってファイルを消したら戻せますか？: shutil.move() はWindowsならゴミ箱を経由しません。重要なファイルを扱う場合は、最初にドライラン（DRY_RUN=True）で確認するか、send2trash ライブラリを使ってゴミ箱に送る形にしましょう。
Q2. 隠しファイル（.から始まる）も対象になりますか？: iterdir() は隠しファイルも含めて取得します。隠しファイルを除外したい場合は `if not file.name.startswith(‘.’)` の条件を追加してください。
Q3. ネットワーク上の共有フォルダにも使えますか？: はい、ネットワークパス（\\\\server\\share\\folder）も指定可能。ただしアクセス権が必要です。会社の共有フォルダで使う場合は、必ず管理者の許可を得てから実行してください。
Q4. 定期実行したい: Windowsの「タスクスケジューラ」かMacの「cron」で、毎月1日朝などに自動実行できます。完全無人化で、フォルダがいつでも綺麗に保たれます。
Q5. もっと高度なファイル管理がしたい: 次のステップとして、メタデータ抽出（exifread、PyPDF2）、ファイル内容での分類（テキスト解析）、クラウド連携（Google Drive API）などへ進めます。

次にやるべき3つの行動

**今すぐ**：自分のダウンロードフォルダを開いて、ファイル数を数えてみる
**今日中**：第4章のコードで、最初の1つを自動分類してみる（ドライラン推奨）
**今週中**：第7章の月次バッチを実装し、タスクスケジューラで自動化

週1時間のフォルダ整理が、数秒の自動実行に。空いた時間で、本来の業務に集中できます。

ファイル整理自動化で、業務が変わる

ダウンロードフォルダ・請求書フォルダ・写真フォルダ――定型のファイル整理は、Pythonで全て自動化できます。

「毎週の整理作業」を「自動実行」に変えれば、PCが綺麗な状態で常に保たれる。業務効率化の本質は、こうした地味な作業の自動化にあります。

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この記事を書いた人

ソニック｜バックオフィス出身の業務効率化ブロガー。学校事務員時代に毎週1時間かけていたファイル整理を、Pythonで完全自動化した実体験あり。現在のデータサイエンス業務でも、大量データファイルの管理にPythonを毎日活用中。リアルな実体験をもとにしたノウハウを発信中。

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【完全ガイド】Pythonでファイル整理を自動化

こんな方におすすめ

第1章｜なぜ「ファイル整理の自動化」が業務を変えるのか

事務職のフォルダ地獄リアル

ファイル整理の自動化で実現できること

Before/After｜ファイル整理自動化の威力

第2章｜環境準備（uv環境前提）

使うライブラリ（標準ライブラリのみ）

第3章｜基本｜Pythonでファイル一覧を取得する

最小のファイル一覧取得

特定の拡張子のファイルだけ取得

サブフォルダも含めて再帰的に取得

ファイル情報の取得

第4章｜ファイルの分類・移動を自動化

拡張子別にフォルダを分けて移動

日付別にアーカイブ

第5章｜ファイル名の一括変更

命名規則の統一

先頭・末尾に文字を追加

特定の文字を置換

連番を振る（リネーム）

日付を含めたリネーム

第6章｜古いファイルの自動アーカイブ

「30日以上前のファイル」を別フォルダに移動

一定容量を超えるファイルを抽出

第7章｜実務スクリプト｜月次フォルダ整理バッチ

シナリオ

完成スクリプト

このスクリプトでできること

第8章｜つまずき対処＆まとめ

よくあるトラブル

トラブル1：パスが見つからない・PermissionError

トラブル2：移動先にすでに同名ファイルがある

トラブル3：実行する前に内容を確認したい

トラブル4：日本語ファイル名が文字化け

この記事のまとめ

FAQ

次にやるべき3つの行動

ファイル整理自動化で、業務が変わる

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