【Word】事務職なら必ず使う！【入門編】基本操作をわかりやすく解説！！

画面や操作方法がよく分からない。Wordは文字入力するだけで、特に操作方法を気にしたことがない。

Wordの基本操作ガイド

Microsoft Wordは、文書作成に欠かせない強力なツールです。この記事では、Wordの基本操作について解説し、初心者でも簡単に使えるようになるためのヒントを紹介します。

1．Wordの起動と新しい文書の作成

まず、Wordを起動する方法から始めましょう。

• 新しい文書の作成: Wordを開いたら、ホーム画面で「新しい文書」を選択します。これで空白の文書が開き、すぐに文字を入力することができます。テンプレートもあるので是非活用してみてください。

2．基本的な編集機能

Wordでは、文書を簡単に編集するための多くの機能が用意されています。以下はよく使う基本的な編集機能です。

• 文字の入力: キーボードで文字を入力します。カーソルを移動するには、矢印キーもしくはマウスでクリックしてください。
• 文字の削除: テキストを削除するには、バックスペースキー（カーソルの左側）またはデリートキー（カーソルの右側）を使用します。
• コピーと貼り付け: テキストをコピーするには、選択したテキストを右クリックして「コピー」を選び、その後「貼り付け」で再配置できます。ショートカットキー（Ctrl+C でコピー、Ctrl+V で貼り付け）も便利です。

3．文字の書式設定

文書の見栄えを良くするために、文字の書式設定を行うことができます。

• フォントの変更: 「ホーム」タブから「フォント」グループにアクセスし、フォントの種類やサイズを選択できます。
• 文字の色の変更: 同じく「ホーム」タブの「フォント」グループで、文字の色を変更できます。
• 太字、斜体、下線: 文字を選択してから、「B」アイコン（太字）、「I」アイコン（斜体）、「U」アイコン（下線）をクリックすることで、テキストのスタイルを変更できます。

4．段落の書式設定

文書の段落を整えるための機能もあります。

• 段落の配置: 「ホーム」タブの「段落」グループで、テキストの左揃え、中央揃え、右揃え、両端揃えのいずれかを選択できます。
• インデントの設定: 段落の先頭や後ろにインデントを設定することで、文書のレイアウトを調整できます。「段落」グループの「インデント」を使用してください。

5．保存と印刷

• 文書の保存: 文書を保存するには、上部のメニューから「ファイル」→「保存」を選択します。初めて保存する場合は、保存先とファイル名を指定します。
• 印刷: 文書を印刷するには、同じく「ファイル」→「印刷」を選択します。プリンターの設定を確認し、「印刷」ボタンをクリックします。

終わりに

これで、Wordの基本操作が一通りわかりましたね。初めて使うときは戸惑うかもしれませんが、少しずつ慣れていけば、文書作成が苦じゃなくなります。（笑）
ぜひ、これらの基本操作をマスターして、効率的な文書作成の第一歩として実践してみてください！